AVISO DE PRIVACIDAD

De conformidad con lo Previsto en los artículos 8, 13, 15, 16, 17, 36 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; artículos 24, 25, 26, 27, 28, 29 y demás aplicables del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y Lineamientos (en lo sucesivo “Ley”), por este medio ponemos a su disposición el presente aviso de privacidad, con la finalidad de que conozca el tratamiento que se dará a los datos que nos proporcione, así como los medios que tiene para acceder, rectificar, cancelar u oponerse al referido tratamiento:

I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE:

Fundación Vinte, A.C., en adelante “LA FUNDACIÓN”, con domicilio Calle Ahuehuetes, C.P. 56140, Texcoco de Mora, Estado de México, es responsable del tratamiento y protección de sus datos personales, los cuales son tratados de forma estrictamente confidencial, de conformidad con lo dispuesto en la “Ley”.

II. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO:

Los datos personales que usted nos proporciona, ya sea en forma presencial en nuestras oficinas, así como los que proporciona a través de plataformas digitales y de telecomunicaciones, son tratados de forma estrictamente confidencial, por lo que, al proporcionarlos, “LA FUNDACIÓN” le garantiza que serán utilizados única y exclusivamente para los siguientes fines:

FINES PRIMARIOS:

Los datos personales que recabamos de usted, los utilizaremos para las siguientes finalidades primarias:

A.- Identificarlo como proveedor, prestador, donante o beneficiario de alguna de las actividades relacionadas con la rehabilitación de espacios públicos, mejoramiento del medio ambiente y la conservación de la naturaleza; así como asistenciales afines al objeto de “LA FUNDACIÓN”;

B.- Localizarlo y contactarlo, incluso para emitirle el comprobante fiscal correspondiente;

C.- Registro y seguimiento de su aportación, registro en la base de datos de donantes, comunicación sobre eventos, seguimiento de campañas, recopilación de datos con fines estadísticos, envío de newsletters (medios en redes), procesamiento de donativos, renovación de membresías, etc.,

D.- Registrar datos financieros o patrimoniales (por ejemplo datos de su cuenta o tarjeta bancaria) para recabar donaciones o para la obtención y/o renovación de membresías.

FINES SECUNDARIOS:

Adicionalmente utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:

E.- Dar cumplimiento a términos y condiciones que hayamos establecido con usted como proveedor, prestador, donante o beneficiario;

III. MECANISMOS PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA FINALIDADES SECUNDARIAS O ACCESORIAS

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines secundarios, usted puede presentar desde este momento y hasta en un plazo de cinco días hábiles, un escrito manifestando lo anterior.

IV. DATOS PERSONALES TRATADOS

Los datos personales que recabamos son los siguientes:

a. Datos de identificación: Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, dirección, teléfono particular, celular, estado civil, empresa en la que trabaja; sexo, domicilio de su trabajo, puesto, antigüedad en la empresa, e-mail, cédula profesional, licencia de conducir, acta de matrimonio, acta de nacimiento, número de su credencial INE, copia de pasaporte, CURP, RFC, comprobante de domicilio, régimen conyugal, escolaridad, referencia familiar, referencia personal, imagen en cualquier formato y su firma, copia de la constancia de situación fiscal.

b. También se requerirán los siguientes datos patrimoniales: copia de estado de cuenta bancario o de nómina y Número de Seguridad Social (NSS);.

c. Acta constitutiva, Poder legal, Acuse de la Declaración anual del presente año, Opinión del cumplimiento de obligaciones fiscales emitió por el SAT y el Croquis de localización del domicilio fiscal.

V. SEÑALAMIENTO EXPRESO DE LOS DATOS PERSONALES SENSIBLES QUE SETRATEN

Debido a la naturaleza de las actividades que “LA FUNDACIÓN” realiza, NO se recabarán datos personales sensibles, como aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas y preferencia sexual.

VI. TRANSFERENCIAS DE DATOS PERSONALES QUE EN SU CASO SE EFECTÚEN

“LA FUNDACIÓN” ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

Por otra parte, hacemos de su conocimiento que sus datos personales que obren en nuestras bases de datos pueden ser transferidos a proveedores quienes apoyan a “LA FUNDACIÓN”, así como a terceras personas físicas o morales que tengan estricta relación con las actividades que se realizan.

La transferencia de sus datos personales se hará única y exclusivamente para fines relacionados con la relación jurídica que se crea entre “LA FUNDACIÓN” y usted.

VII. LA CLÁUSULA QUE INDIQUE SI EL TITULAR ACEPTA O NO LA TRANSFERENCIA CUANDO ASÍ SE REQUIERA

En términos de lo que dispone “La Ley”, usted puede manifestar su oposición a la transferencia que hacemos de sus datos personales, para lo cual, deberá dirigir su petición al mismo sitio y con los mismos requisitos y formalidades que cuando se quiere ejercer un derecho ARCO y que más adelante se señala, sólo que en este caso el plazo para atender su petición será de 20 días naturales, en donde fundada y motivadamente se le informará sobre la procedencia o improcedencia de su petición. En caso de que no obtengamos su oposición expresa para que sus datos personales sean transferidos en la forma y términos descritos, entenderemos que ha otorgado su consentimiento en forma tácita para ello.

VIII. MEDIOS Y EL PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS ARCO

Todos sus datos personales son tratados de acuerdo a lo establecido en legislación aplicable y vigente en el país, por ello le informamos que usted tiene en todo momento el derecho de acceder, rectificar, cancelar u oponerse (DERECHOS ARCO) al tratamiento que le damos a sus datos personales, para ello, es necesario que dirija su petición por escrito a nuestra área de protección de datos personales ubicada en Calle Ahuehuetes, C.P. 56140, Texcoco de Mora, Estado de México, o bien, envíe un correo electrónico a la dirección electrónica contacto@fundacionvinte.org

La solicitud que usted envíe para ejercer sus derechos “ARCO”, es indispensable que contenga por lo menos la siguiente información:

1.- Nombre y apellidos de usted y/o quien lo represente;
2.- Dirección para recibir notificaciones, o bien, si así lo desea, una de correo electrónico;
3.- Copia simple de la identificación oficial con fotografía de usted y/o de quien lo represente;
4.- En caso de hacerlo a través de representante, documento en que acredite su representación, pudiendo ser documento notarial, o bien, carta poder suscrita ante dos testigos;
5.- Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales busque ejercer algunos de los Derechos ARCO;
6.- De ser posible, señalar el nombre y ubicación del archivo o registro de datos, así como el área dónde se encuentren;
7.- Firma de la Solicitud por usted y/o su representante.

Además de los requisitos antes señalados, deberá incluir en la solicitud la siguiente información, según el caso:

• Derecho de ACCESO: Modalidad en la que prefiere que se brinde el acceso

• Derecho de RECTIFICACIÓN: Modificaciones que se solicita realizar y, en su caso, los documentos y/o pruebas necesarias para avalarlas.

• Derecho de CANCELACIÓN: Causas que motivan a solicitar la supresión de los datos personales.

• Derecho de OPOSICIÓN: Situación que lleva a solicitar que se concluya con el tratamiento de los datos personales, así como, el daño que causaría que se continuara con el mismo o indicar las finalidades específicas respecto de las cuales solicita que concluya el tratamiento.

De la solicitud presentada, usted recibirá un acuse de recibido, el cual, se le transmitirá en el mismo medio en que fue presentada ésta.

Una vez recibida la solicitud ARCO, el Departamento de Datos Personales de “LA FUNDACIÓN”, verificará si esta cuenta con todos los requisitos descritos previamente, de no ser así, contactará al Titular mediante correo electrónico o vía personal o telefónica y le requerirá́́ corregir las deficiencias en los siguientes 10 (diez) días hábiles a la recepción de la solicitud. En caso de que la misma no sea corregida transcurridos 10 (diez) días hábiles, la solicitud se tendrá́́ por no presentada.

En caso de que la solicitud no contenga el conducto para ponernos en contacto con usted, “LA FUNDACIÓN” establecerá libremente el canal que considere pertinente para enviarle información sobre su solicitud.

El plazo para atender su petición será de 20 días naturales, conforme a lo dispuesto por el artículo 32 de “La Ley”, en donde fundada y motivadamente se le informará sobre la procedencia o improcedencia de su petición.

“LA FUNDACIÓN” no estará obligada a cancelar los datos personales cuando:

• Se refiera a las partes de un contrato y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento.
• Deban ser tratados por disposición legal.
• Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas.
• Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular.
• Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida.

En todo momento usted tendrá el derecho para revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en los términos que se establecen en este Aviso de Privacidad, por lo cual, bastará que dirija un escrito a nuestra área de privacidad, cubriendo los requisitos y formalidades que se establecen en este aviso para el ejercicio de los derechos ARCO.

“LA FUNDACIÓN” se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente aviso, en cualquier momento, en cuyo caso se hará de su conocimiento por los mismos medios en que so obtenidos sus datos personales.

IX. MECANISMOS Y PROCEDIMIENTOS PARA QUE, EN SU CASO, EL TITULAR PUEDA REVOCAR SU CONSENTIMIENTO AL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES

El mismo procedimiento señalado en el punto anterior, se deberá seguir para el caso de que quiera revocar su consentimiento al tratamiento de sus datos personales.

X.- En todos los casos de solicitudes dirigidas a “LA FUNDACIÓN”, se deberá agregar copia de una identificación oficial, que pueden ser las siguientes:

• Credencia para votar vigente expedida por el Instituto Nacional Electoral.
• Pasaporte Vigente.
• Cédula profesional expedida por la Secretaría de Educación Pública.
• Cartilla del Servicio Militar Nacional expedida por la Secretaría de la Defensa Nacional.
• Documento migratorio vigente emitido por el Instituto Nacional de Migración; (tratándose de extranjeros).
• Certificado de Matrícula Consular expedida por la Secretaría de Relaciones Exteriores o por la Oficina Consular correspondiente.
• Cartilla de identidad postal (expedida por SEPOMEX).
• Certificado o constancia de estudios.
• Constancia de residencia.
• Credencial de afiliación del IMSS.
• Credencial de afiliación al ISSSTE.

XI. OPCIONES Y MEDIOS QUE EL RESPONSABLE OFREZCA A LOS TITULARES PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Para prevenir el acceso no autorizado a sus datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este aviso de privacidad, le informamos que éstos se encuentran en una base de datos interna, cuya administración es a través de claves de acceso que cambian en forma periódica y cuyo acceso está restringido a personas autorizadas; convenios de confidencialidad con su personal, políticas internas en materia de avisos de privacidad, entre otras, con lo cual, se evita la alteración, uso, acceso o divulgación indebida de sus datos personales.

XII. USO DE COOKIES, WEB BEACONS O CUALQUIER OTRA TECNOLOGÍA SIMILAR O ANÁLOGA

En el sitio www.fundacionvinte.org “LA FUNDACIÓN” recaba información estándar de registro, incluyendo su dirección IP, tipo de navegador, el idioma, tiempos de acceso y direcciones de sitios web.

Para asegurar que este sitio web está siendo bien administrado y facilitar una mejor navegación, nosotros o nuestros proveedores de servicios podemos utilizar cookies (pequeños archivos de texto que se almacenan en el navegador del usuario) o web beacons (imágenes electrónicas que permiten contar los visitantes que han accedido a una página en particular y acceder a determinadas cookies) para recabar datos agregados.

De la misma forma, en el sitio www.fundacionvinte.org “LA FUNDACIÓN” tiene ligas a otros sitios externos, de los cuales el contenido y políticas de privacidad no son su responsabilidad. Los datos personales que se obtienen a través de estas tecnologías se podrán compartir con terceros mexicanos o extranjeros en los que “LA FUNDACIÓN” se apoye para su operación, así como con sus subsidiarias, afiliadas, copropietarias y controladora.

Si usted no desea utilizar las tecnologías de rastreo podrá deshabilitarlas siguiendo los pasos que su respectivo navegador establezca en la Barra de Menú, Ayuda (Help).

Para más información, Cookie es un archivo de datos que se almacenan en el disco duro del equipo de cómputo o del dispositivo de comunicación electrónica de un usuario al navegar por internet, el cual permite intercambiar información entre dicho sitio y el navegador del usuario. Esa información puede revelar medios de identificación de la sesión, autentificación o preferencias del usuario, así como cualquier dato almacenado por el navegador respecto al sitio web. Un web beacon es una imagen visible u oculta en un sitio web o en un correo electrónico, utilizada para monitorear el comportamiento de los usuarios por dichos medios.

XIII. VIDEOVIGILANCIA
Cuando usted visita cualquiera de nuestras oficinas, puede estar siendo videograbado, exclusivamente por cuestiones de seguridad de usted y las personas que nos visitan, y las imágenes y sonidos que se capturan, se conservan en una memoria por un plazo no
mayor a 24 horas.

Las imágenes y sonidos que se capturan por nuestras cámaras de videovigilancia únicamente podrán ser transmitidas a alguna autoridad cuando ésta, fundada y motivadamente, nos las requiera.

XIV. PROCEDIMIENTOS Y MEDIOS POR LOS CUALES EL RESPONSABLE COMUNICARÁ A LOS TITULARES LOS CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD

“LA FUNDACIÓN” se reserva el derecho de cambiar, modificar, complementar y/o alterar el presente aviso, en cualquier momento, en cuyo caso se hará de su conocimiento en el sitio de internet www.fundacionvinte.org sección Aviso de Privacidad.

ATENTAMENTE
FUNDACIÓN VINTE, A.C.